Admin O que é necessário para ser uma boa secretária?
5 qualidades essenciais que toda secretária deve ter
- Boa apresentação. O ditado já diz “A primeira impressão é a que fica”.
- Pontualidade. Ser pontual é um gesto de educação e respeito com o ambiente de trabalho.
- Organização.
- Sempre bem informada.
- Simpatia.
O que uma secretária tem que fazer?
Uma Secretária organiza, documenta paga conta, datilografa, classifica documentos, redigi cartas, se comunica com clientes e auxiliares externos do escritório, além de, possivelmente, fazer alguns afazeres pessoais de seu chefe.
Quais são as empresas que precisam da colaboração do Secretariado?
Fábricas, instituições de ensino, empresas do varejo e escritórios de advocacia são alguns exemplos de negócios que precisam da colaboração do secretariado. Portanto, na hora de candidatar-se a uma vaga específica, vale a pena estudar sobre o segmento da companhia e inteirar-se sobre as rotinas próprias da área.
Qual é o profissional da área de secretariado?
Um profissional da área de secretariado atua no planejamento e na coordenação do trabalho. A pessoa pode controlar a agenda de compromissos de um executivo, ou, então, cuidar dos arquivos de um departamento inteiro.
Qual a função de uma secretária?
Uma secretária pode auxiliar na organização de palestras, seminários ou encontros de negócios. Por vezes, exerce função de atendimento telefônico e presencial ao público. Há, também, quem traduza documentos ou realize o papel de intérprete em reuniões. O código de ética da categoria prevê discrição e sigilo absolutos.
Qual a duração do tecnólogo em Secretariado?
O tecnólogo em secretariado tem duração média de dois anos e meio. O foco são as atividades administrativas, a manipulação de arquivos e a gestão de bancos de dados. O conteúdo programático engloba administração, ciências contábeis e inglês técnico.