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Quais são os benefícios do arquivamento eficiente?
Em termos funcionais, um dos maiores benefícios do arquivamento eficiente é o aumento da produtividade dos colaboradores. Quando não há um sistema otimizado de gestão documental, os funcionários não têm um padrão em que se embasar, o que faz com que: envolvam-se em uma atividade sem finalizar corretamente a anterior;
Qual a importância do arquivamento de documentos?
O arquivamento de documentos, por sua importância, exige comprometimento e técnica para ser realizado de forma correta. Por isso, é interessante para as empresas contar com suporte especializado nesse tipo de processo, facilitando a gestão eficiente dos documentos arquivados.
Quais são as técnicas de arquivamento?
Explicamos aqui algumas das técnicas de arquivamento que você deve aplicar na organização de documentos arquivados da sua empresa, com o objetivo de facilitar a consulta e o gerenciamento das informações. Acompanhe! 1. Arquivamento por assunto Uma das técnicas mais utilizadas para a gestão de documentos é o arquivamento por assunto.
Qual a estratégia de otimização no ato de arquivar documentos?
Por isso, uma etapa importante para o estabelecimento de estratégias de otimização no ato de arquivar documentos é a escolha dos espaços destinados à guarda documental. É preciso que essa definição leve em conta a infraestrutura da empresa, a fim de não onerar o seu orçamento.
Como definir os métodos de arquivamento?
Vamos definir os métodos de arquivamento, por exemplo os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes: – Padronizados. O principal elemento a ser considerado num documento é o nome, pois é o sistema mais simples, fácil, lógico e prático, além de obedecer à ordem alfabética.
Como arquivar documentos imobiliários permanentemente?
O ideal é arquivar documentos imobiliários permanentemente, mas, se não for possível, não se desfaça de nada antes de ter em mãos a escritura. A tabela de temporalidade delineia o tempo de arquivamento de cada tipo de documento, evitando que os funcionários se desfaçam de recibos, duplicatas e contratos antes do prazo devido.
Qual o método de arquivamento?
Entre os métodos de arquivamento, o método geográfico é aquele utilizado quando os documentos possuem sua organização através do local. Ou seja, ele é usado quando a empresa escolhe classificar os documentos através de seu local de origem.
Qual o melhor método de arquivamento de documentos?
A classificação é feita pelos temas ou assuntos básicos que podem admitir várias composições. Mesmo todos esses métodos de arquivamento sendo muito úteis para os negócios, o melhor e mais indicado é investir em um bom Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).