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É a definição do processo de avaliação no processo de arquivamento?
A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte material ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico, digital ou qualquer outro.
Qual a importância da avaliação documental?
A finalidade deste encontro é dar ciência dos conceitos, importância, objetivos e finalidades da avaliação de documentos, bem como orientar no processo de análise e seleção de documentos que visa fixar prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização e a preservação da documentação permanente.
O que é valor de um documento?
Arquivos & conceitos: Valores dos documentos O valor primário ou imediato é inerente a criação do documento, podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico. Fiscal: neste caso o documento é gerado para comprovar operações financeiras e seu valor cessa quando tal operação se conclui.
O que é uma classificação de documentos?
A classificação de documentos é o processo aplicado para organizar informações por grupos de assuntos e facilitar a localização dos documentos, estejam eles em papel ou em formato digital. Confira a seguir os padrões de classificação de documentos mais utilizados no mundo empresarial.
Qual é o processo de avaliação de documentos?
Avaliação de Documentos. O processo de avaliação de documentos de arquivo é feito através de pré-requisitos estabelecidos, com análise e seleção de documentos, indicando com precisão o prazo de guarda nas fases corrente, intermediária e permanente, com identificação de seus valores primário e secundário, devendo ser executado por uma equipe
Qual é a avaliação dos documentos de arquivo?
“A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro.
Quando é necessário fazer a avaliação?
O laudo de avaliação também é exigido em negociações diretas, quando o comprador quer checar se o valor exigido pelo vendedor está de acordo com o valor expresso na análise do imóvel. Quando é necessário fazer a avaliação?
Será que a avaliação deve ser realizada no momento da produção?
A avaliação deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos.” ( Fonte: http://arquivologia.multiply.com/journal/item/14)