Como organizar gaveta de arquivo?

Como organizar gaveta de arquivo?

Confira as dicas que preparamos para organizar seus arquivos:

1. Prefira as pastas suspensas com muitas divisões internas.
2. Estabeleça as divisórias em ordem alfabética.
3. Observe as dimensões da pasta suspensa e de onde ela será guardada.
4. Organize as pastas por frequência de uso.
5. Elimine todos os excessos.

Como categorizar arquivos?

Organizando arquivos em 7 passos

1. Categorizando. O primeiro passo é identificar uma forma lógica para a categorização dos documentos.
2. Pastas e caixas. Com essas categorias em mente, é hora de criar uma pasta ou caixa para organizar cada uma delas separadamente.
3. Subcategorias.
4. Guardando a papelada.
5. Dualidade.
6. Espaço.
7. Frequência.

Como organizar os documentos em pastas?

Como organizar documentos em pastas em 5 passos

1. Comece e termine!
2. Faça a triagem dos papéis.
3. Categorize para organizar documentos em pastas.
4. Use pastas com elástico ou suspensas.
5. Documentos digitais ou digitalizados também precisam ser organizados!

Como organizar documentos e papéis da família?

Como organizar seus documentos pessoais

1. Dica 2. Tenha uma caixa de entrada. Essa dica eu repito sempre.
2. Dica 3. Compre uma pasta de cada cor para cada pessoa da família. Cada membro da família deverá ter seus documentos pessoais em sua própria pasta.
3. Dica 4. Use a tecnologia à seu favor – Digitalize o que puder.

Quais as formas de classificação dos documentos?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato. Gênero: refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte.