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Qual o principal objetivo de uma ata?
É um documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembléias. Deve ser redigida de maneira que não seja possível qualquer modificação posterior.
Que documentos e que providências deverão ser tomadas e executadas até a conclusão da reunião?
Agenda: a agenda fornece uma visão geral sobre o que será discutido em uma reunião do conselho. Documentação: as informações que orientam as discussões e a tomada de decisão constituem o principal elemento do pacote do conselho. A documentação pode incluir: Estratégia da empresa.
Como escrever no livro de atas?
A ata deve conter: Título ( Ex: Ata da Assembleia Geral Ordinaria) dia, mês, ano e hora da reunião (por extenso). Pessoas presentes, devidamente qualificadas ( bloco e apartamento), nomes do Presidente e secretário da assembléia, Ordem do dia (discussão, votação, deliberações, etc). Encerramento e Assinaturas.
Quais as características do gênero textual ata?
A ata serve para registros de ideias e decisões coletivas. Pode-se dizer que o gênero ata tem como uma de suas características mais interessantes a polifonia, uma vez que reúne várias vozes discursivas, por conter diversas falas transcritas e/ou adaptadas à modalidade escrita.
Como deve ser feita uma ata de reunião?
Geralmente são os seguintes:
- Data, hora e local da reunião;
- Nomes dos participantes da reunião e dos ausentes, e seus respectivos cargos;
- Aceitação ou correções/alterações das atas de reuniões anteriores;
- Decisões tomadas sobre cada item da agenda.
Pode colar ata digitada no livro?
A ata pode ser manuscrita em livro próprio ou digitada. Nesse caso, será impressa e todos os presentes devem rubricar todas as páginas e assiná-la ao final. Se necessário, a ata pode ser colada ao livro próprio.